Hilfe bei A wie Aktenberge bis Z wie Zeitnot

Digitalisierung Ihrer Unterlagen ...

Sie möchten Ihre Dokumente und Belege " entsorgen ", wollen aber nicht das die Unterlagen unwiederruflich verloren gehen. Diese können vor der Entsorung z.B. als PDF Datei abgespeichert werden.

=> SIE SPAREN PLATZ!

Durch eine mehrfache Sicherung mit einer Lagerung an unterschiedlichen Stellen (z.B. jeweils einen Datenträger zu Hause und im Bankschließfach) kann die Datensicherheit erhöht werden. Dies schützt vor nicht beabsichtigte Verluste oder Beschädigungen durch Wasser, Feuer, Diebstahl oder Vandalismus schützen.

=> SIE BEKOMMEN DAS GEFÜH VON SICHERHEIT!

Sie haben über Ihren PC einen schnellen Zugriff auf alle Ihrer Dokument. Mit Hilfe der Suchfunktion Ihres PC's finden Sie ihr Dokument und entfällt das zeitaufwendige Suchen in den einzelnen Aktenordner.

=> SIE SPAREN ZEIT!

Sie möchten die Unterlagen schnell und unkompliziert an andere Personen weiterleiten. Dann können sie diese als Anlage einer EMail anhängen

=> SIE SPAREN KOPIER- UND PORTOKOSTEN

Dabei unterstütze ich Sie gerne

Bei der digitalen Belegarchivierung ...

... werden die Belege oder andere Unterlagen bis Größe DIN-A3 gescannt und die Dateien in dem ISO-Standard für Langzeitarchievierung Format gespeichert.

... werden die Dateien in einer bestehenden Ordnungsstruktur oder einem an ihre Bedürfnisse individuell angepaßten Verzeichnis abgelegt.

... werde ich Sie in einem gemeinsamen Gespräch gerne beraten, welche privaten Dokumente und Unterlagen sinnvoller Weise als Sicherungskopie gescannt werden sollten?

Hier nur einige Beispiele:

Geburts-, Heirats - und Sterbeurkunden,
wichtige Kaufverträge
Renten - und Versicherungsunterlagen
Zeugnisse, Arbeitsverträge, usw.

... und noch vieles mehr.